经验之谈:网吧开店流程指南

  如今,面对巨大的就业压力,很多朋友想到了自己创业,可是,一个成功的创业者必须有风险意识、全面的前期规划和投资预算以及良好的心态。因此,对于目前众多打算开网吧创业的朋友来说,网吧开业流程是必须掌握的。

  柳颜去年刚刚大学毕业,因为专业比较偏,一时半会儿没找到好工作。在过年的时候,柳颜走访了亲戚、朋友,发现自己所在城市(省辖市)的网吧并不多。于是决定从父母亲戚那里借一些钱,打算在所居住的城市开一家中小型(100台以内)的网吧。

  营业地点选在哪里?

  营业地点的优劣直接影响到网吧生意的好坏。好的地段,人群流量相对密集,生意自然好一些,不过,房租等费用相对高一些。

  地段和租金:大学附近,在门面房的二楼,租金每月2000元。
  营业对象:大学生以及周边工厂的员工。

  营业地点的选择要根据自己以及客户群的情况来定,建议网吧建在具有一定消费能力的地方,比如市内黄金地段、学校附近等。如果定位于学生族,营业地点应该在学校附近,最好是在大中专院校附近;如果面向上班族和白领,营业地点可以选择在写字楼、大酒店旁边。

  提示:需要注意的是,根据《互联网上网服务营业场所管理条例》中的规定,在中学、小学周围200米范围内和居民住宅楼(院)内不得设立互联网上网服务营业场所。

  柳颜选择了所在城市某个师范类高校附近,除了该师范院校外,在附近还有几个大中专院校以及工厂(图1),网吧服务的主要对象为大学生,次要对象是周边工厂的员工。之所以将网吧建在门面房的二楼,是为了节省房租费用。另外,选择在高校附近,是为了避免未成年人进入网吧。

  提示:根据《互联网上网服务营业场所管理条例》中的规定,互联网上网服务营业场所经营单位不得接纳未成年人进入营业场所。

  网吧规模多大合适?

  网吧规模的不同,投入的成本也不同,具体的规模大小要视自己的资金情况、预计上网人数以及所在地的相关法律法规来定。

  面积:160平方米
  电脑:60台

  根据中华人民共和国文化部《互联网上网服务营业场所管理条例》规定:网吧审批设立互联网上网服务营业场所经营单位应当符合国务院文化行政部门和省、自治区、直辖市人民政府文化行政部门规定的互联网上网服务营业场所经营单位的总量和布局要求。

  提示:通常,规定直辖市、省会城市和计划单列市的每一个网吧的计算机设备总数不得少于60台;直辖市、省会城市和计划单列市以下的地区,网吧计算机设备总数不得少于30台;西部地区、县、乡镇每一个网吧可以适当下调计算机设备总数。

  因为柳颜所在的是省辖市,所以网吧的规模不得少于60台计算机。他决定开办一个拥有60台电脑规模的网吧,租赁的房屋面积有160平米(长约 20米、宽约8米),这样除了电脑占据的2×60=120平方米的空间,以及卫生间、服务台、过道等占据的面积(大约30平米)外,还有10平方米左右的空间用于未来的升级。

  提示:按照国家的规定,网吧中每台计算机所占的面积一般不应小于2平方米。

  租赁的房屋原来是民用房屋结构,柳颜为了节省并合理利用空间,通过和开发商沟通,决定将中间的隔墙打通,设计了一条1米宽的过道,并开设了专门的消防安全出口。在房屋左侧摆放11排,每排4台电脑,共44台电脑(图2),在右侧摆放9排,每排2台电脑,共18台电脑,合计62台电脑,其中有2台为网吧的服务器。

  投资多少?

  很多人只看到网吧老板大把大把的数着网民的钞票,实际上,大家往往被表面的风光所迷惑,却不知道网吧业主背后也有辛酸。我们只有精打细算之后,才能确定网吧是否值得投资。

  初始投资预算:25万元左右
  每月经营成本:9000元左右
  每月预计收入:1.26万左右

  在初始投资预算方面,按照目前的市场价格,每台电脑的平均价格在3000元左右,这样柳颜购买电脑的费用需要3000×62=18.6万元。网吧的网络设备投入包括网吧专用路由器(2000元)、交换机三台(2400元)以及网线等费用合计5000元。网吧的桌椅、空调、饮水机以及其他设备费用大约2万元。网吧的装修费用大约2万元,包括玻璃门、装修施工费、装修材料费以及灯箱广告等。另外,包括申办《网吧文化经营许可证》以及相关证件的费用总额在2万元左右。这样,初始的投资金额在25万元左右。

   提示:如果资金紧张,可以考虑加盟网吧联盟,这样可以得到部分装修资金。

  在网吧正式经营之后,如果每台电脑的平均营业时间为12小时,那么每月的经营成本大致为:房租2000元、电费约4000元、宽带费用1500元、人员工资1000元、其他费用500元左右,这样合计经营成本为9000元。

  如果按照每台电脑每天的平均营业时间12小时计算,每月的毛收入=60台×1元/小时×12小时×30天=21600元。
这样扣除每月的经营成本,每月有21600-9000=12600元的收入。不过,相对于25万的初始投入资金来说,大约需要25万元/1.26万元≈20个月的时间收回成本,如果生意好的话,一年半的时间基本可以收回成本。

  网吧执照如何办理?

  要开设网吧,必须通过文化部门、公安机关、消防部门、工商行政部门的审核,否则将会被相应的执法部门予以取缔。
  费用:加盟费、管理费、工本费等,具体费用可以咨询相关部门和连锁网吧经营企业。

  相关单位:工商行政管理部门、文化行政部门、消防部门、公安机关、ISP、连锁网吧经营企业。

  目前,国家对互联网上网服务营业场所经营单位的经营活动实行许可制度。按照国家原来的规定,开办网吧的大致流程如下:
  首先,可以去当地的工商行政管理部门办理企业名称登记手续,为自己的网吧取一个好名字,并进行登记。

  接着,选择一家ISP,签订Internet接入服务意向协议书,并交纳相关的费用。

  然后,网吧经营者要向所在地县(市、区)级文化行政部门提出申请,填写《网络文化经营活动立项申请表》并提交相关材料。文化行政部门应当自收到申请之日起20个工作日内做出决定;经审查,符合条件的,发放同意筹建的批准文件。

  在取得文化行政部门同意设立网吧的批准文件后,网吧经营者还要向所在县(市、区)级消防部门和公安机关申请核发《消防安全检查意见书》、《网络安全管理软件安装证书》,并提交相关材料。公安机关自收到申请之日起20个工作日内做出决定;经实地检查并审核合格的,发给批准文件。

  网吧经营者持有消防部门和公安机关的批准文件向文化部门申请最终审核,文化行政部门应当自收到申请之日起15个工作日内做出决定,经实地检查并审核合格的,发给《网络文化经营许可证》。最后,网吧经营者就可以持该许可证到工商行政管理部门申请登记注册,并依法领取《营业执照》。

  可是,从2002年开始,国家停止审批经营网吧的《网络文化经营许可证》,网吧被列为“限制性行业”。到了2004年,国家文化部门规定只有符合条件的连锁网吧才有资格申请《网络文化经营许可证》,单体网吧不再审批。

  这样要从正规渠道获得该证,只有加盟连锁网吧或者接手转让的证照齐全的网吧。可是,不同的连锁网吧经营企业的盟费、管理费是不同的,大致步骤如下:

  第一步,符合加盟条件,和连锁网吧经营企业签订《连锁网吧特许经营合同》。

  第二步,交纳相关的加盟费用、管理费用等。

  第三步,以连锁网吧经营企业的名称对外从事经营活动,采用统一的形象设计标志。

  网络怎样规划?

  创建网吧主要是为了满足网民浏览网页、网上聊天、打游戏、看电影等需要,网络的前期规划直接影响到网络的整体性能、数据传输速度以及网吧内的美观。

  功能:满足浏览网页、语音/视频聊天、网络游戏、下载、看电影等需求。
  网络带宽:10Mbps光纤。

  在网吧中,网络的规划需要涉及网络拓扑结构、布线、网络设备的选择以及网络设备的连接等问题。不过,柳颜首先要做的就是进行整体性的规划。

  在布线方面,首先应在开始布线之前画一张施工图,确定每台计算机的摆放位置,然后在图纸上标明节点位置。最好将网络交换设备放置在中央位置,这样不仅节约了布线成本,而且提高了网络的整体性能和传输质量。

  在网吧中使用的网络设备主要包括路由器、交换机、网卡、网线等,建议50~100人网吧选择网吧专用的路由器,这样不仅可以提供稳定的 Internet接入,省去了设置代理服务器的麻烦,还可以保证网络游戏、视频点播的流畅。有条件的业主还可选择双WAN口甚至多WAN口的网吧专用路由器。交换机主要用于连接每台客户机和路由器,建议选择24口或更多口的交换机产品,传输速率为10/100Mbps自适应即可。目前,在网吧中使用 10/100Mbps自适应网卡即可,价格在20元左右,不用过分追求传输速率(对于路由器、交换机的选购,大家可以参考第7、9期的网吧专版)。

  创建网吧是一件比较繁琐的事情,对于想从事该行业的创业者来说,要有充分的思想准备。另外,如今的网吧已经告别暴利时代,竞争非常激烈,每一笔投入都要事先规划好,要将各种情况都考虑进去。因此大家在规划、筹备的时候还得精打细算,万事开头难,只有走好了第一步,才能在激烈的竞争中生存下去。

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